EL ADMINISTRADOR DE FINCAS
Muchas personas creen que un Administrador de Fincas es aquella persona que solamente se dedica a efectuar pagos a proveedores, a buscar algunos servicios necesarios para la comunidad de vecinos y a controlar los gastos del inmueble. Desde este punto de vista muchas personas podrían hacerse cargo de esta función, de hecho, suele ser muy habitual que el presidente de la comunidad de propietarios sea el que desempeñe esta función. Un Administrador de Fincas es una figura importante para el buen funcionamiento de una comunidad, un punto de mediación cuando hace falta y un soporte importante para cualquier conflicto.
Desde el punto de vista de la ley, el administrador posee el carácter de órgano de gestión por lo que la elección de un buen Administrador de Fincas es vital para conseguir una armonía total en el día a día de una comunidad de vecinos. Además, en los últimos años se ha definido una batería importante de modelos de Hacienda (347, 184, etc.) que las comunidades de propietarios deben presentar periódicamente y que deben ser gestionadas por un profesional en la materia. La entrada en vigor de la ley 39/2015 que obliga a las Comunidades de Propietarios a disponer de un certificado electrónico para relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas más la entrada en vigor con obligado cumplimiento del nuevo RGPD hacen cada día más imprescindible disponer de un buen Administrador de Fincas al frente de la gestión de las Comunidades de Propietarios. Requisitos para ser un buen Administrador de Fincas Con intención de hacer más fácil la tarea de elegir un Administrador de Fincas, a continuación, te mostramos algunos de los requisitos que esta figura debe reunir:
En ORGANIZACIÓN MAYOL Y ASOCIADOS, S.L., llevamos unos años trabajando en departamentalizar nuestro despacho por especialidades. En este momento contamos con los siguientes departamentos: Averías, Fincas, Recepción, Contabilidad, Seguros, Asesoría Jurídica, Logística y Obras y cada uno de esos departamentos esta formado por personas competentes, con conocimientos y larga experiencia en Mallorca. De este modo, podemos ofrecer profesionales en cada una de las áreas que pueden afectar a una comunidad de propietarios, disponemos desde licenciados en derecho, contables, economistas, entre otros.
Por otro lado, ORGANIZACIÓN MAYOL ASOCIADOS, S.L. es administrador de fincas colegiado en el COLEGIO OFICIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE LAS ISLAS BALEARES, ostentando nuestra “alma mater” de nuestro despacho en Palma de Mallorca, D. Pedro Mayol, el cargo del presidente del mencionado por más de 10 años.
En ORGANIZACIÓN MAYOL Y ASOCIADOS, S.L., nos avalan más de 200 fincas gestionadas, así como 50 años de experiencia (desde 1968) administrando fincas en Palma de Mallorca, así como en cualquier lugar de la isla.
En ORGANIZACIÓN MAYOL Y ASOCIADOS, S.L., nuestro servicio de atención telefónica opera durante todo nuestro horario de oficina, a parte nuestros responsables del departamento de finca disponen de teléfono móvil para que la comunicación con los mismos pueda ser mucho más directa por parte de los clientes.
Al mismo tiempo, disponemos de servicio de urgencias con atención telefónica 24 horas al día 7 días a la semana.
Por último, indicarles que con nuestra página web y a través del acceso de clientes podrá disponer de toda la documentación de su comunidad en su domicilio y a un solo clic.
Como ya hemos anunciado anteriormente 50 años de experiencia nos avalan para la formalización de cualquier tipo de gestión.
Es bien cierto que estrés es una de las situaciones que más nos afectan en nuestro trabajo, por eso ORGANIZACIÓN MAYOL Y ASOCIADOS, S.L., se plantea realizar actividades con el personal para poder apaliar los efectos de esta situación.
En ORGANIZACIÓN MAYOL, además de contar con contables con sobrada experiencia en su actividad, intentamos que una de nuestras pilares sea la transparencia y por tanto nos ponemos siempre a disposición de nuestros clientes para darles cualquier explicación que precisen.
Disponemos de un software creado especialmente para nuestra entidad que nos ayuda a hacer que nuestras cuentas sean claras, precisas y compresibles para todos nuestros clientes.
La disposición de ORGANIZACIÓN MAYOL Y ASOCIADOS, para sus clientes en relación a las juntas de propietarios es absoluta, incluso ofrecemos a todos ellos la posibilidad de hacer uso de nuestra sala de juntas para su celebración.
Por tanto, el Administrador de Fincas es, en definitiva, el esqueleto de una comunidad es responsable de su correcto funcionamiento, del control de todos los temas relacionados con ellas y de solventar los problemas que puedan surgir. Disponer de un Administrador cualificado y con la preparación y experiencia adecuada es contar con una ayuda inmejorable para ganar en calidad de vida.
